Společnost Acerostar dokončila implementaci informačního systému Helios Orange. Dodavatel nástrojových a rychlořezných ocelí novým řešením nahradil vedení podnikových agend v MS Office, které již nevyhovovalo potřebám firmy.

Od roku 2008, kdy firma Acerostar vznikla, zde byly veškeré agendy vedeny pouze v MS Office. To bylo po určitou dobu možné vzhledem k relativně malému počtu zaměstnanců. Postupem času se však situace bez sofistikovaného firemního softwaru stala neakceptovatelnou a v podstatě brzdila další rozvoj společnosti. Navíc v průběhu doby došlo k nárůstu počtu zaměstnanců, rozšíření služeb o řezání a především významné rozšíření skladových položek. Vedení společnosti se tedy rozhodlo k neprodlenému pořízení informačního systému. Volba padla na Helios Orange z produkce Asseco Solutions.

Implementace byla dokončena v listopadu 2014. K jejímu průběhu říká Vilém Rajtár, jednatel společnosti Acerostar: „Implementace probíhala trochu složitěji a déle než jsme očekávali. To však bylo způsobeno naší nekompletní inventurou skladu a také rozbíhajícím se řezáním na nových strojích a s tím souvisejícím problémem při evidenci zbytků. Vše se tedy dělo tak trochu ‚v běhu', ale s úspěšným doběhnutím do cíle."

Přínos systému pro firmu vidí Rajtár zejména v efektivitě zpracovávání zakázek, v evidenci materiálu, v účtování a rychlé inventuře. Pokud se týká úspory v rovině finanční, pak za hlavní přínos považuje úsporu času pro vyřizování zakázek. Ta jde ruku v ruce v úspoře peněz, neboť takto vzniká prostor ke zpracování většího množství zakázek, tudíž k rychlejší fakturaci a tedy i ke zvyšování obratu společnosti.

Ve společnosti Acerostar využívají celkem 26 modulů a funkcionalit. „Za zvláště zajímavý považuji modul Firemních aktivity," konstatuje Rajtár. „Díky němu mám reálný přehled o aktivitách zaměstnanců, dokážu efektivně sledovat a vyhodnocovat jejich skutečnou aktivitu. Na tomto základě jsou nastavovány jejich bonusové složky mzdy. Za velmi důležitý pak považujeme modul Účetnictví, u nějž oceňujeme zejména jeho přehlednost, kompatibilitu, ale především významný přínos ve zpracování a vyhodnocování finančních výsledků společnosti. Ty jsou důležité jak pro nás samotné, tak případně pro potřeby banky."