ASEKOL SK je neziskově hospodařící společnost, která v zastoupení výrobců a dovozců elektrozařízení a baterií a akumulátorů organizuje celostátní systém zpětného odběru elektrozařízení a použitých baterií a akumulátorů. Pro podporu této činnosti inplementovala společnost informační systém HELIOS Green z dílny Asseco Solutions. Systém byl současně zaveden i v sesterské společnosti ASEKOLOu s názvem ENVIROPOL. Za celý projekt byla zodpovědná společnost d2B, partner systémů HELIOS.

HELIOS Green sjednotil ve společnosti dříve používané informační systémy - samostatný ekonomický software, interně vyvinutý dispečersko – evidenční systém a dále, též vlastní, zakázkový systém do jednotné platformy. Ke sjednocení informačních systémů vedla i snaha o standardizaci provozního systému, jejímž cílem byla úspora provozních nákladů za současné minimalizace operativních rizik, což měl zabezpečit výběr silného dodavatele. Tyto důvody vedly k rozhodnutí o pořízení systému HELIOS Green z dílny Asseco Solutions.

„Implementace podle mého názoru probíhala velmi intenzívně,“ říká Ronald Blaho, jednatel společnosti. „Započala v říjnu 2014 a vyžadovala nemalé úsilí na obou stranách. V rámci přechodu na jednotný systém bylo zjednodušeno několik interních procesů jak ve finanční, tak v provozní části firmy. Dále byla zdokumentována rozhraní s externími systémy.“

Největší přínosy vidí společnost zejména ve zjednodušení procesů ve firmě, čímž došlo i k úspoře lidských zdrojů, zavedení elektronického oběhu dokumentů, bezproblémové dohledatelnosti dokladů a výrazně zvýšené transparentnosti nákladů. Nepominutelným přínosem je i jednoduchost práce se systémem a skutečnost, že již není nutné žádné další programování a doplňování.

V rámci projektu implementace HELIOS Green ve společnosti ASEKOL SK byly, kromě standardní ekonomické části systému nasazeny též specializované moduly, jako například Odpady a bylo nasazeno rozhraní pro balík EVI8, které pomáhá při generování hlášení, spojených s evidencí odpadů.