Firma Rokospol patří k nejrychleji rostoucím společnostem v České republice. Začínala před 24 lety jako velkoobchodní prodejce nátěrových hmot a stavební chemie. Posléze začala s výrobním programem zaměřeným na produkci barev a laků pro průmysl, to vše doplnila maloobchodním prodejem. Pro podporu různých aktivit donedávna využívala několik samostatných softwarových aplikací. Využívala tedy samostatné softwary pro účetnictví, sklady i výrobu, což se ale postupem času ukázalo jako neefektivní řešení. Proto se Rokospol rozhodl sjednotit všechny své agendy do jednoho provázaného ERP systému.
Ve výběrovém řízení na nový komplexní systém, který by pokryl všechny agendy společnosti, zvítězil informační systém QI, který vyvíjí česká společnosti DC Concept. Jeho nasazení proběhlo v Rokospolu po etapách a relativně velmi rychle. Implementace začala pokrytím ekonomické oblasti, která trvala zhruba jeden měsíc. Následovalo postupné nasazování obchodní agendy, skladového hospodářství a výroby včetně požadavku na zavedení do dvanácti odloučených středisek. Společnost M.I.S.S., která QI do Rokospolu naimplementovala, se musela vypořádat se specifickými požadavky, jako například důsledné zavedení šarží do výrobního, skladového, expedičního a prodejního procesu. Také došlo k implementaci modulu Pokladní prodej do dalších poboček, pokrytí procesů určených k řízení firmy a nasazení nástrojů CRM. Jedním z dosažených cílů projektu bylo nasazení čárových kódů pro zjednodušení a zrychlení práce s materiálem, komponentami a výrobky. Došlo také ke zrychlení expedice. Na výstupních dokladech jsou u každé položky informace nejen o šarži, ale také konkrétním výrobním příkazu, k němuž jsou navázány naměřené technologické hodnoty.
Právě na zrychlení intralogistiky a snížení skladových zásob lze dobře ukázat přínos komplexního a provázaného ERP systému. Od nasazení nového systému se v Rokospolu zvýšil obrat o 3,5 procent, ale stavy skladů se díky nasazení čárových kódů naopak snížily o 8 procent.
Proto i vedení Rokospolu hodnotí dosavadní zkušenosti s QI velmi pozitivně: „QI pokrylo naše potřeby v oblasti obchodu i výroby. Podařilo se nám sjednotit databáze napříč všemi středisky. Díky tomu jsme získali přehled o cenách i objednávkách. Důležitým přínosem je také zrychlení a zpřehlednění zadávání zakázek do výroby," zdůraznil např. obchodní ředitel Rokospolu Ing. Daniel Vilím.