Společnost SOPO implementovala informační systém IFS Aplikace, který nahrazuje stávající vlastní firemní software ISS2006. Důvodem inovace informačního systému je snaha zefektivnit firemní procesy zejména v oblasti plánování a řízení výroby, které jsou pro společnost stěžejní. Cílem projektu je především zjednodušení komunikace uvnitř firmy, zprůhlednění výrobních procesů z pohledu nákladů a zkrácení doby řešení obchodního případu. V rámci implementace byly řešeny oblasti: CRM, plánování a řízení výroby, technické přípravy výroby, skladové hospodářství, ekonomika a finance, mzdy, řízení jakosti, workflow a modelování procesů. Koncem loňského roku proběhla předimplementační analýza a v březnu letošního roku byl spuštěn informační systém do rutinního provozu.

Pořízení systému probíhalo v rámci dotačního projektu z Operačního Programu Podnikání a Inovace (OPPI) na základě výzvy „ICT v podnicích II". Výběrové řízení bylo vedeno v souladu s pravidly dotačního projektu, poptáván byl informační systém včetně dodávky nezbytného hardwaru, implementace a souvisejících služeb. Po porovnání všech výběrových kritérií byla vybrána nabídka společnosti ALTEC s informačním systémem IFS Aplikace. Největší důraz byl kladen na komplexnost informačního systému a jeho schopnost pokrýt veškeré firemní procesy v rámci jednoho systému, případně připojených aplikací třetích stran. Důležitým kritériem byla celková cena jak pořízení IS, tak následné údržby a podpory.

Od začátku implementace jsou ve společnosti viditelné přínosy v zásadním snížení skladových zásob až o 30 %, očekává se úspora režijních výdajů o cca 10 %. Po zaškolení uživatelů a překonání zvýšené náročnosti v průběhu převodu dat lze očekávat zvýšení efektivity práce a zvýšení podílu práce na optimalizaci procesů až o 40 %.