Klient/server
Základem verze Pohoda SQL je licence pro instalaci na server umožňující práci administrátora. Jednotliví uživatelé pak k firemnímu informačnímu systému přistupují ze svých počítačů prostřednictvím klientských licencí Pohoda SQL CAL. Společnostem s menším zatížením postačí mít jako databázový server bezplatnou verzi Microsoft SQL Server 2008 Express. S růstem firmy a zvyšujícím se množstvím dat a uživatelů je možné v rámci jednotného řešení dodat licenci na některou z placených verzí databázových serverů od společnosti Microsoft.
Použitá technologie klient/server poskytuje firemním datům vysokou bezpečnost, a to nejen před neoprávněným přístupem a zcizením, ale i před poškozením a ztrátou. V programu Pohoda SQL je možné bezpečnost dat ještě zvýšit podrobným nastavením přístupových práv jednotlivým uživatelům podle agend, pokladen a účtů, ale také podle jednotlivých číselných řad použitých v agendách. Před nežádoucími či nechtěnými zásahy běžných uživatelů lze pomocí dvoustupňového zamykání chránit také jednotlivé typy dokladů.
Agendy programu
Systém je oborově neutrální a je vhodný pro podnikatelské subjekty, které se zabývají obchodem a poskytováním služeb, stejně jako pro účtující příspěvkové a nevýdělečné organizace. Vyhoví plátcům i neplátcům DPH. Program si poradí s daňovou evidencí i účetnictvím. Zahrnuje agendy jako fakturace, pokladna, banka, homebanking, daně, objednávky, sklady (metody A i B), mzdy (včetně velkých organizací nad 25 zaměstnanců), majetek, adresář, kniha jízd, výkazy pro Intrastat atd. Podporuje internetové obchody, pokladní hardware, čárové kódy, mobilní fakturaci apod. Součástí systému je také editor tiskových výstupů. Program je možné rozšířit o moduly pro on line nebo off line maloobchodní prodej a uživatelské prostředí v anglickém nebo německém jazyce. Systém zvládne v jednotlivých agendách i stovky tisíc dokladů a více než milion záznamů v účetním deníku a skladových pohybech.
Nadstandardní funkce ve skladovém hospodářství
Rozšířené funkce ve skladovém hospodářství umožňují uživateli lepší rozhodování při prodeji a nákupu. Rychle a bez přepínání do jiných agend je možné přímo v zásobách získat mimo jiné přehled o cenách u posledních dodávek. Pomocí informačních záložek jsou na jednom místě okamžitě dostupné informace o minulých nákupech a prodejích a výrazně se tak usnadňuje rozhodování o případné operativní změně ceny pro odběratele.
Pohoda SQL umožňuje vkládat do dokladů položky zásob s jejich cizími názvy, a to bez přepisování názvu položky na kartě zásob nebo zakládání cizojazyčných skladů. Na skladových kartách je možné u vybrané skupiny zásob zadávat v cizí měně kromě prodejních cen také cenu nákupní. Mezi další rozšířené vlastnosti patří možnost odvozovat slevy od vedlejších cen a vytvářet několik samostatných stromů cenových hladin a přiřadit k nim skupiny zákazníků. Jednotlivým položkám zásob je možné také přiřadit neomezené množství svázaných zásob, které se do dokladu vloží automaticky spolu s vyskladněním hlavní položky. Přímo ve výrobních listech je možné měnit jednotlivé komponenty výrobku, sledovat jejich evidenční čísla a dále s nimi pracovat.
Přizpůsobení na míru
Systém Pohoda SQL nabízí velkou možnost přizpůsobení programu přáním uživatele definováním volitelných parametrů, nových datových polí vstupních formulářů a tabulek. Uživatelské rozšíření programu lze využít v téměř všech agendách programu, ale také v tzv. uživatelské agendě. Podle přidaných polí je možné data vybírat, třídit a použít je na uživatelsky upravených tiskových sestavách, například pro podrobné analýzy obchodních případů. Samozřejmostí je XML import/export volitelných parametrů stejně jako export tabulky do různých formátů, například Access, dBase, Excel nebo jako textový soubor.
Možnosti programu lze také rozšířit připojením řady podporovaných externích zařízení nebo dokoupením centrály pobočkového zpracování dat, nesíťových licencí, prohlížeče účetnictví a doplňkových produktů.