Informační systém ABRA Gen má nový EDI modul, který svou funkčností umožňuje posunout bezpapírovou komunikaci mezi firmami na vyšší úroveň a dosáhnout stále potřebnější úspory času i nákladů. Díky novému modulu mohou uživatelé ABRA Gen zcela automatizovat obchodní komunikaci se svými dodavateli i odběrateli. Na vývoji nového modulu se společně s firmou Abra Software podílela firma Grit, která má s EDI velké zkušenosti.
S očekávanou ekonomickou krizí firmy hledají další způsoby, jak ušetřit nebo zefektivnit práci. Jednou z častých cest je zavádění standardu EDI pro elektronickou výměnu dokladů, který automatizuje rutinní obchodní komunikaci. I EDI ale může mít různé podoby, a ne všechny firmy dokážou plně využít jeho potenciál. Společnost Abra Software proto ve spolupráci s firmou Grit vyvinula plnohodnotné EDI řešení, které je přímo součástí informačního systému ABRA Gen.
Nový EDI modul je samostatně licencovaný, ale přitom je integrální součástí systému Abra Gen, takže logika jeho ovládání je stejná jako u dalších částí programu, což uživatelům systému usnadní jeho osvojení.
Nový EDI modul umožňuje plně automatizovanou výměnu elektronických dokladů – nejčastěji objednávek, dodacích listů a faktur – mezi odběratelem a dodavatelem. Tím oběma stranám šetří čas a nahrazuje externí EDI řešení. „Běžná obchodní komunikace mezi firmami teď probíhá automaticky. Například odběratel pošle přes EDI objednávku, podnikový systém dodavatele ji automaticky přijme, zaeviduje a případně rovnou pošle potvrzení o přijetí. Není tedy třeba doklady ručně stahovat nebo přepisovat do systému,“ upřesňuje Marek Drahuský z firmy Abra Software.
Jelikož je EDI modul přímo součástí jádra informačního systému Abra Gen, bude jednodušší jej průběžně rozvíjet. „Modul zatím obsahuje nejpoužívanější EDI zprávy pro výměnu objednávek, dodacích listů nebo faktur. Do budoucna ale bude relativně snadné jej rozšířit například o zprávu se stavem zásob, díky které si objednatel u svého dodavatele velmi rychle zjistí, zda a v jakém množství má na skladě požadované zboží,“ říká Rostislav Brzobohatý z firmy Grit.