To, že společnost SAP přijde s novým velkým produktem, bylo ve vzduchu již dlouho. Databáze SAP HANA je již nějaký ten rok úspěšně na trhu. Přinesla rychlost, propojila transakční a analytické části databází, eliminovala redundanci dat a hlavně naznačila potenciál pro zajímavější věci. Nová rychlá databáze je skvělá věc, ale nezasloužila by si i modernější ERP systém?

Musí to být Simple

První krok do budoucnosti SAP byl provázen velkým očekáváním. Byl jím Add-on nazvaný Simple Finance. Hned jak byl uvolněn, zavětřili jsme u nás v Sabris svěží vítr a vytvořili tým specialistů na „nový SAP na HANA". Nejprve jsme si prošli migrační kroky, díky kterým jsme systém upgradovali, aniž bychom ztratili historická data. Nový datamodel, který jen ve finanční části SAP uzavřel 15 databázových tabulek, aby je nahradil jednou jedinou, byl výraznou změnou. Finanční část, především zpracovávání reportů a analýza dat, se stala přehlednější, jednodušší a citelně rychlejší.

Nová generace SAP Business Suite

Skutečný převrat nastal v listopadu 2015, kdy společnost SAP vydala svůj nový Business Suite SAP S/4HANA (dále S/4HANA). S/4HANA se na první pohled může tvářit jako původní SAP ECC. Lze se do něj přihlásit přes dobře známé GUI a používat stejné modré obrazovky jako doposud. Ale S/4HANA toho nabízí mnohem víc.

SAP vyvíjel S/4HANA spolu se svými zákazníky a přešel z tradičního transakčního modelu na model procesní. Už to není o tom, znát deset transakcí a ty provádět jednu za druhou. Naopak, S/4HANA vás daným procesem provede od začátku do konce, a to za pomoci nových moderních aplikací.

Naše první setkání s S/4HANA se událo jen pár týdnů poté, co byl oficiálně uvolněn evropským zákazníkům, a hned v únoru jsme se pustili do implementace - první v rámci celého regionu CEE. Do projektu jsme šli se dvěma velkými riziky. Jedním bylo „mládí" S/4HANA a možnost, že má hluchá místa s ohledem na českou lokalizaci. Druhým rizikem byla samotná společnost, ve které jsme systém nasazovali. Jednalo se o menší, ale dynamicky rostoucí firmu, která si již prošla neúspěšnou implementací informačního systému a navíc neměla přílišnou důvěru v SAP produkty. Pokud by se implementace nepovedla, v podstatě bychom ji položili na lopatky. Naštěstí se nám obě rizika s podporou společnosti SAP podařilo eliminovat a firma Marvinpac CZ je od 6. 6. 2016 první v CEE, která úspěšně jede na S/4HANA. Systém byl nasazen během 4 měsíců a od té doby máme možnost sledovat S/4HANA u skutečného klienta.

Co tedy S/4HANA přináší?

S/4HANA postupuje kupředu obrovskými kroky. Verze 1511 z listopadu 2015 představila změny zejména v oblasti financí, controllingu a majetkového účetnictví. S nejnovější verzí 1610 přišla nová logistika a ta znamená posun vpřed, a to doslova mílovými kroky.

S/4HANA přináší do těchto oblastí:

• flexibilitu – místo původních transakcí provede uživatele procesem od začátku do konce, a to díky aplikačnímu řešení;
• visibilitu – data je možné zobrazovat v nejvyšším stupni granulace;
• rychlost – součtové a agregátní údaje nevyhledává v tabulkách, ale vypočítá je za běhu;
• důvěryhodnost – všechna data jsou uložena jen v jedné tabulce a nedochází tak k duplicitě dat.

Změnil se i vzhled

Nová generace SAP se ovšem nezastavila jen u vnitřních změn, ale nad tváří GUI vykouzlila moderní a responsibilní vzhled, nazvaný SAP FIORI. FIORI aplikace, kterými se SAP nyní ovládá, jsou přehledné, barevné, uživatelsky intuitivní a hezké. Nejvíce je ocení ti, kteří SAP potřebují k reportingu a ke zjišťování aktuálního stavu společnosti, ať už v oblasti financí, výroby, nákupu či jakýkoliv dalších.

Sabris jako zkušený dodavatel

Sabris nabízí zákazníkům unikátní zkušenosti a znalosti s touto novou převratnou technologií. Náš tým se podílí na české lokalizaci dle Best Practices pro nejnovější verzi S/4HANA a jako první partner SAP na českém trhu se účastní specializovaných školení zaměřených na migraci starších verzí SAP Business Suite na tento nový systém.

Martina Čablová Autorka článku je SAP konzultantkou ve společnosti Sabris CZ s.r.o.